VI系統是現代工業品企業用以彰顯自身定位、展示企業形象的載體，它向目標受眾系統詮釋了企業文化、經營理念、發展愿景以及當前的經營狀況、員工精神風貌等，在工業品企業市場營銷工作中有著潛移默化的作用。

但全套專業的VI系統龐大而繁雜，對工業品企業，尤其是中小型工業品企業來講，較直觀的印象就是“繡花枕頭”——中看不中用。姑且不去糾結這種觀點是不是恰當，而是結合多年的工業品營銷經驗，從中小型工業品企業市場營銷體系架構的實際需要出發，來把標準VI系統中適合中小型工業品企業的部分挑選出來，以較可行的方案來匹配企業的需求。

企業VI系統包括兩個部分：（1）基本要素；（2）應用系統。

基本要素部分主要有：企業名稱、企業標志、企業標準字、標準色彩、象征圖案、企業標語口號等。

應用系統部分適合中小型工業品企業常規使用的主要有如下四大類50項：

一 辦公用品類

旨在通過日常辦公的點點滴滴來凝聚企業內部共識、對外凸顯企業規范運作的實力和形象。中小型工業品企業一般要將如下19項進行標準化管理和應用：

名片、工作服、業務人員套裝、徽章、工作證、信封信紙、傳真紙、備忘錄、帳票、標準化表格和模板（包括PPT等版本）、文件夾、筆記本、請柬（邀請函）、年歷、內部刊物刊頭、資料袋、室內看板、簽字筆、紙杯等用具。

二 商務用品類

商務用品主要用于與市場和媒體交流的場合，是中小型工業品企業使用頻率較高的“企業官方媒體”，它們即是銷售人員的重要工具、也是形象宣傳的有效載體。主要有如下9項：

企業宣傳冊、產品樣本冊、產品說明書、標準合同書、平面媒體廣告系列、網絡媒體廣告系列、商務禮品和贈品、手提袋、授權書（牌）等。

三 內外部環境類

主要有如下三種場合：

1、企業外部形象設計6項：公司旗幟、企業建筑顏色、企業招牌、路標指示牌、室外廣告、庭院美化等。

2、 企業內部裝飾設計6項：企業內部常用標識牌、企業形象牌、室內裝修色彩與風格、室內廣告牌、貨架標牌、會議背景墻等。

3、 企業展會形象設計4項：標準展位門楣和桌椅設計、名片盒、資料架、產品陳列架等。

四 產品包裝類

產品是中小型工業品企業客戶服務的核心，因此，跟產品相關的每一個細節都是企業的“大事”。一般要對如下6項做到標準化管理和使用：

包裝鐵罐、包裝標簽、包裝紙盒、透明膠帶、包裝木箱、出廠文件套裝等

中小型工業品企業在資源有限的情況下，能做好上述四類50項就可以基本完成企業VI系統的建設，并滿足日常經營需要：

1、 一個聲音發聲、一種形象示人，對外增強感染力、對內增強凝聚力；

2、 建設一套系統，花費較少成本，對外擴大輻射面，對內降耗降成本；

3、 規范企業管理，減少溝通障礙，對外服務高水平，對內流程更順暢；

4、 凝聚企業共識，激發團隊潛力，對外拓展經銷商，對內增強戰斗力；

品牌價值，豐富產品內涵，增強企業競爭力，拓展行業影響力；