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張家港辦公自動化學習有什么用處？張家港文秘培訓  張家港倉庫管理培訓  張家港商務辦公 張家港計算機等級培訓

辦公自動化范圍
一、日常辦公
1、能處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；
2、能收集、生成報表統(tǒng)計、賬目計算、日常事務管理的數(shù)據(jù)信息處理；
3、能率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；
4、能在網(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件，運用電子信箱進行網(wǎng)絡通信等處理。實現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作網(wǎng)絡化、無紙化。
二、環(huán)境管理、科研
1、制作多媒體（CAI）課件及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用；
2、合理使用局內(nèi)網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡平臺，開發(fā)和利用具有辦公自動化功能的應用軟件，將辦公自動化系統(tǒng)引入機關領導及有關行政、科研、管理部門的辦公桌面；
3、充分利用信息技術和發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)的作用，實現(xiàn)全局的資源共享，為全局辦公自動化系統(tǒng)服務；
4、通過Tnterent實現(xiàn)局內(nèi)網(wǎng)與各個部門、上級部門的互連，實現(xiàn)政務信息和科研成果資源共享。
三、安全保密要求
安全是辦公自動化正常運行的基本要求，它既是一個技術目標，又是管理目標。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必須的工作前提，作為辦公自動化主體技術的計算機技術本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統(tǒng)自身的，也有人為地，因此全局在辦公自動化建設過程中，必須做到：
1、堅持安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密工作的科學管理體系。
2、局成立計算機安全保密工作領導小組，加強對計算機、磁盤秘密載體的規(guī)范管理，杜絕設備技術故障，消除環(huán)境不安全因素。
3、完善保密配套設備和保密工作督察制度，改變傳統(tǒng)辦公方式，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理，建立起新的科學的工作秩序。
要以加快辦公自動化建設為契機，帶動全局信息化建設，在工作中，做到運行??再運行?再，使各項系統(tǒng)發(fā)揮實效，根據(jù)局機關管理系統(tǒng)設置、信息流量、人員素質(zhì)、工作環(huán)境等方面的條件，堅持實事求是，科學規(guī)范，合理簡化，分工協(xié)作，職責落實，使之能夠方便地利用交互式多媒體系統(tǒng)，及時了解手資料，完成有關辦公事務和程序，并為局領導做出科學決策提供依據(jù)的辦公自動化系統(tǒng)，從根本上推進全局管理思想和管理方法的科學化，管理水平和工作效率。

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