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什么是售后服務禮儀?
售后服務,是指生產企業、經銷商把產品銷售給消費者之后,為消費者提供的一系列服務,包括產品介紹、送貨、安裝、調試、維修、技術培訓、上門服務等。售后服務是產品生產單位對消費者負責的一項重要措施,也是增強產品競爭能力的一個辦法。
售后服務禮儀的內容包括:
1、代為消費者安裝、調試產品;
2、根據消費者要求,進行有關使用等方面的技術指導;
3、維修零配件的供應;
4、負責維修服務;
5、對產品實行“三包”,即包修、包換、包退。現在許多人認為產品售后服務就是為“三包”,這是一種狹義的理解;
6、處理消費者來信來訪,解答消費者的咨詢。同時用各種方式征集消費者對產品質量的意見,并根據情況及時改進。
眾所周知,這是一個服務取勝的時代,然而目前國內售后服務的現狀卻令人堪憂,因售后工作不到位導致產品滯銷乃至品牌“破產”的事例屢見不鮮。如何搞好售后服務工作,成為困擾眾多企業的一大難題。
售后服務禮儀——三個方面的關鍵問題
1、服務場景和有形展示方面,除了裝修風格和人員著裝之外,服務價格的公示、收費的合理性、不輸于質量的配件品質、原廠的配件等都在傳遞品牌價值。
2、服務流程方面,顧客在售后服務需要的是公平和便捷,特別是服務補救的時候,惠普的筆記本售后門引起的數百個維權群,豐田的召回門,都需要在流程上體現出來。正確的流程才有正確的結果,沒有事前擬定的處理原則、設計好的預案和執行的制度,很難僅僅依靠現場服務人員的應變去回應顧客令其滿意。
3、高素質的服務人員,沒有顧客不喜歡熱情、積極、善于傾聽、愿意解決問題、有權利解決問題、經過培訓知道如何解決問題的服務人員,他們可以有效的彌補有形展示和流程的不足。不幸的是沒有無緣無故的愛,如果沒有良好的作業環境、持續有效的培訓支持、足夠的激勵政策,很難想象一位滿腹怨言的服務人員能提供優質的服務。
售后服務禮儀培訓目的
1、售后服務理念融入售后服務行為技巧之中
2、員工售后服務意識和售后服務水平
3、獲得更高的顧客忠誠度。
售后客戶服務禮儀技巧:
1、不同環節的客戶服務技巧
2、不同類型的客戶服務技巧
3、客戶投訴的處理技巧
4、電話服務技巧
5、處理客戶服務壓力的技巧
售后客戶服務人員管理:
1、售后客戶服務團隊管理
2、售后客戶服務人員的素質要求
3、售后客戶服務人員的行為規范
4、售后客戶服務人員的激勵
5、售后客戶服務人員的績效管理
售后如何通過培訓服務水平?
1、建好完善的客戶檔案。客戶的檔案應包括客戶的經營情況,客戶的經營情況主要包括企業的地址、企業的經營水平等情況。
2、對客戶進行分類。客戶檔案建立以后,產品經理要根據客戶的檔案情況對客戶進行分類,以熟悉掌握客戶的情況,針對不同時期的需要對客戶進行了個性化的服務。
3、暢通與客戶溝通的渠道。客戶需求是多方面,有經營方面,有融資方面的。為了能及時了解客戶需求,為他們提供個性化的服務。
4、尊重客戶的個性化需求。既然是個性化的服務,就要求我們根據客戶的個性,為他們提供真誠的服務。尊重客戶的個性化需求首先要尊重客戶的個性。
售后除了個性化服務營銷的手段,中國售后業要想同質化“營銷困境”,實現高層次的跨越,還必須利用品牌這個利器。展開強大的宣傳營銷攻勢,積極業務市場。
如何才能讓售后服務禮儀的培訓更有效?
1、心態調整
不可否認,很多窗口崗位的人員,不屑于“售后服務”,是因為他們覺得認為做完工作就行,沒有必要那么客氣,甚至有人有“售后服務”是低聲下氣、是“奴文化”這種不健康心理。其實不然,售后服務本身就是窗口人員的基本工作職責和內容。
售后服務,是自信、陽光、規范、親和力的外在表現。如果沒有這個意識,提倡售后服務必然只是個形式,不容易達到良好的。
2、規范的培訓
規范培訓是有效實施售后服務的基礎。培訓中,不僅要讓學員從思想意識上有所認知、認可,更要教給學員規范的、和學員實際工作崗位一致的操作規范、技巧和流程。既然是“流程”,很明顯,僅僅培訓“微笑”是遠遠不夠的,還須有相關的配套服務行為。
3、規章制度配合
規章制度配合的目的,就是為了跟進、監督,實現有效的長期執行。不可否認,一個單位內部在沒有形成一種文化和氛圍之前,員工在執行制度時難免有一定惰性。所謂“師傅領進門,修行在個人”,只是對于高度自律一族而言。如果培訓后一切都聽之任之,必然會出現“微笑走形”的情況。所以,這時候后期的監督管理就非常重要。
4、其他細節配合
“售后服務”是一種高附加值的、被認為有一定檔次的服務規范。可以說,凡是提倡“售后服務”的窗口部門,必是有一定物質基礎的行業或崗位。所以,既然要提倡售
后服務,就必然要有其他配合相跟進,比如上文提到的良好的工作環境和硬件設施,還有窗口人員規范的服飾、妝容,一定的便民措施。
售后服務禮儀培訓的基本元素:
一、樹立優質服務理念
1、案例:介紹香港中華售后優質服務
2、何謂優質服務?
3、解析中國南方電網優質服務
4、思考“顧客”的服務需求
5、服務創新與升級
6、讓優質服務給我們增加利潤
二、服務滿意度
1、什么是服務滿意度?
2、“顧客”對服務本質的認知
3、專業的3S服務
4、“顧客”關注的服務價值
5、現代企業經營策略轉變:從4Ps到4Cs
6、針對不同類型客戶的不同服務方式
7、以客戶為中心服務營銷的技巧
8、對“顧客”投訴的理解
9、服務——心中有愛
三、打造優質服務型團隊
1、服務型團隊的建設與管理
2、團隊成員的優質服務意識的培養
3、培養部屬的服務能力
4、員工職業化對優質服務的重要性
5、塑造團隊成員職業化形象:溝通、禮儀
6、打造優質服務型工作團隊。
售后服務禮儀培訓的8種方式
1、避免服務不好的印象
肯定和的印象對公司帶來良好的收益,而不良的印象所帶來的危害,遠比能意識到的還要嚴重。現在的客戶有了如此之多的選擇機會,又有如此之多的企業爭搶著吸引他們的注意力。
客戶不但不能忍受不好的服務并因此而離開公司另尋新歡,而且會將對公司不好的印象向更多的人傳播。所以,要服務質量,首先要避免給客戶留下服務不好的印象。
2、彌補服務中的不足
對服務中的不足,要及時彌補,而不是找借口推脫責任。通過“服務修整”,不但可以彌補服務中發生的問題,還可以使挑剔的客戶感到滿意,使你和競爭者之間產生明顯差別。
3、制定服務修整的方案
每個企業及其員工都會犯錯誤,客戶對這點能夠理解。客戶關心的是你怎樣改正自己的錯誤。對服務中出現的問題,首先是道歉,但并不僅僅如此,還需要制定出切實可行的方案,用具體的行動來解決客戶的問題。
假如客戶提著損壞的或者失效的空氣濾清器來到汽車配件商店,應該做的則是當場退換,如果時間允許,他的車又停在你店前的停車場上,那就應該幫助他把部件裝到車上去。
4、考慮客戶的實際情況
在為客戶提供服務的過程中,要考慮客戶的實際情況,按照客戶的感受來調整服務制度,也就是為客戶提供個性化的、價值更高的服務。
5、經察服務制度
企業制定服務制度的目的是更好的為客戶服務,幫助客戶解決問題,滿足他們的需求,達到和超過他們的期望。如果因為制度問題影響了客戶服務質量的,就要及時地修改制度。
6、建立良好的服務制度
良好服務制度的含義基本上就是好事好辦。通過良好的服務制度,可以很好的指導客戶,讓他們知道你能像他們提供什么以及怎樣提供。通過良好的服務制度,可以極大的企業內部員工的服務意識,服務質量。
7、老客戶和新客戶
即使做不到更好,也要把為老客戶服務看得與為新客戶服務同等重要。很多企業把更多的精力放在爭取新客戶上,為新客戶提供優質的服務,卻忽視了對老客戶的服務,這是非常錯誤的。因為發展新客戶的成本要大大高于保持老客戶的成本,等到老客戶失去了再去爭取就得不償失了。所以,重視對老客戶的服務可以顯著地服務的質量。