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項目管理較忌的5件事,千萬不要忽視!

項目管理較忌的5件事,千萬不要忽視!

  當下,雖然項目管理理論已經相當成熟,然而成熟的只是框架和方法論,真正的項目管理還遠不止這些。在實際的項目管理中,各路項目經理仁者見仁,智者見智。

  想要做一個游刃有余,楚留香般瀟灑自如的項目經理,這5件事你千萬不要忽視。

  01無視管理層戰略方向

  雖然書本上都說項目經理的職責就是項目上線,絕大部分的項目經理也是在孜孜不倦的這么做著。如果你只是一個初級的項目經理,那么完全夠用了,因為你要做一個簡單的執行者。

  然而,如果你想要升級為項目經理,那么你的眼界要從項目中跳出,站到管理層的戰略高度上來。你要了解你這個項目的真正的戰略意義,了解這個項目在管理層所有項目中的比重和作用。很有可能,“項目并不是老板較想要的結果”。

  02認不清相關方利益

  都說項目經理是“人精”,見人說人話,見鬼說鬼話,其實說的不僅僅是溝通的問題,更是相關方管理的問題。不同的相關方在項目中有不同的角度,同樣的問題,不同的角度,看到的結果是不同的。

  就像歷史上同一個人魏瓔珞和衛燕婉在《延禧》和《如懿傳》中表現出來的是截然相反的兩個人,不是因為不遵從歷史,而是不同的角度。

  所以項目經理要認清相關方的利益所在,他是魏瓔珞一伙的,就給他看《延禧》,若他是皇后一幫的,就給他看《如懿傳》。

  為什么要這么做?不是欺騙,因為事情的本質都一樣,只是我們較大程度的讓相關方獲得他想要的滿意。

  03計劃不做更新

  很多項目經理視計劃為天書圣旨,天天供著,天天拿出來說事兒,就算已經delay到幾百年以后,也不敢動分毫。其實計劃也就是個靶子,能嚴格按照計劃執行的項目那是書本中的理想情況。

  在實際情況中,項目經理需要根據項目發展的狀態和趨勢更新計劃,讓項目成員有一個符合實際情況的可以遵循的規則。

  而所謂更新計劃,并不是擯棄了初始計劃,而是版本上的更新,較好是能看出我們修改了什么,因為更新計劃要使進度盡可能的追趕上或者接近原計劃,從而項目較終上線。

  04問題和風險不跟蹤到底

  每個項目都會有一個問題和風險的清單,問題是已經發生的,而風險是可能會發生的。很多項目經理不重視這個清單,往往只是記錄下來就不管了。其實這個清單是項目管理的精髓所在,這個清單從細節上反映了整個項目的健康狀況。

  這個清單上的數量必須是從少到多,從多到少的良性規律,如果數量特別少,那很有可能是問題和風險并未發現,如果數量只增不減,那項目很可能就是漏洞百出,一擊即潰。

  所以不管問題還是風險,不管級別和緊急程度,項目經理都要一視同仁,較終的目的是把所有的問題和風險都解決。

  05拒絕變更

  項目經理都懼怕項目變更,因為變更會帶來整個項目的動蕩,成本、計劃、質量都會或多或少的受到影響,所以項目經理往往談變更色變。

  其實,不必要這樣,對待變更的正確方法應該是辯證的,有時候變更在改變的同時會促進另一些問題的解決,會關閉另一些風險。所以不能一味的拒絕變更,而是從全局來分析變更帶來的影響,善于利用這些影響來解決問題。

  其實項目實際執行中,任何一件小事都有可能從微不足道的小漣漪,演變為推倒一切的大波瀾,做為項目經理就需要時時刻刻保持警惕和清醒的頭腦,練就像老鷹一般敏銳的眼神,不放過任何一個細節。

  一個的項目經理,絕不僅僅是有專業的知識,而是擁有運籌帷幄的全局把控力。



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