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一個次序混亂的表格是不是就是一個壞表格?答案是不一定，根據不同的思路有不同的做表方式，雖然會看起來很爛，但是來春華學辦公，爛表格也不怕，學完怎么整理爛表格，助你升職加薪不加班！

步，先做個備份，以免在后續改動中改了不該改的東西。考察表格結構，不合理的地方重新動刀子。但實際工作中有可能沒那么理想，因為原始數據不是你采集的，即便看到數據結構不合適(尤其是缺內容)，也只能干瞪眼，有必要同時又可能的話，打回對方重寫。

第二步，統一行高、列寬、字體、字號、對齊方式，不對內容做任何更改，做這一步的目的僅僅是為了讓自己能在后續步驟中看著舒服。

第三步，審核計算公式的統一性。有沒有計算錯誤?有沒有引用錯誤?這一點至關重要，馬虎不得。

第四步，審核數據格式的統一性。比如顯示上是7，但其實是7.2，因為單元格格式給設成只顯示整數部分了。再比如文本格式的7和數字格式的7是有區別的。

做完以上，大體上就是一份清爽的表格了，如果需要的話，再檢查以下方面：

1、數據的正確性(有效性)。比如人數居然出現了小數、手機號碼不是11位、員工出生日期是1902年……

2、重復數據，比如一份圖書清單中，相同的某圖書出現了多次，應該合并。

3、公式的優化，比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，通常是作者一個格一個格去點擊的，備不住中間某就少點擊一個，應該改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2這種中間隔著相加的，通常也都可以通過SUMIF函數來實現，而不必看上去那么一長串。

4、后要說的是，以上所有這些都不需要肉眼逐格去審，都可以通過公式、函數、菜單功能來實現。花一段時間學習十幾個常用函數和菜單功能，就能在后面的應用中把時間賺回來，投入產出比是1:100。

職場新人關心的問題：怎么減少excel中的錯誤?

首先要勤備份：當你發現你做的修改還不如不改，這時候你為恢復上一版本數據而流的汗，都是當初沒備份就改動數據時腦子里進的水；其次是設置校驗：在幾個重要節點或者幾個關鍵數值那里設置校驗，每次改動都注意看校驗值是否歸0；再次減少手工錄入：除原始數據以外，其他均是計算所得。原始數據能拷貝就不手工錄入。

今天春華教育辦公培訓就給大家介紹這些內容，談不上字字珠璣，卻也是非常實用的，希望對學習辦公的同學們有所幫助！