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Excel錄入數據技巧
在做Excel表格時,數據錄入是一項繁瑣而沉悶的體力活,而掌握一些技巧則可以為我們節省大量的時間,工作效率。
一、填充數據
說到填充數據,大家可能熟悉的就是數字序列的填充,即輸入前兩個數字,確定起點和等差數列步長后,填充數據。今天我在這里要給大家講的是另外兩種填充。
1.日期填充
日期可以跟數字序列一樣,直接填充。
方法:數字序列一樣,在前兩個單元格確定起始值和步長,選中這兩個單元格,按住填充柄拖動即可。
2.姓名序列填充
如果經常會用到一組姓名,我們通常的做法是打開原來的一張表,將其復制到新表,而實際上,我么你要將這一組姓名定義為一個序列,以后每次就可以像填充數字一樣,直接拖動填充。
方法:次,完整得輸入整個姓名序列,選中這些姓名,單擊【工具】-【選項】-【自定義序列】-【導入】-【確定】,即可完成定義的過程。以后每次要輸入個人的姓名,然后按住填充柄往下拖動即可象填充數字一樣將這組姓名輸入到表格中。
二、同組單元格、同組工作表數據錄入
1.同組單元格數據錄入
在一張工作表中,如果多個單元格數據內容相同,我們可以同時選中這些單元格,使其成為一組單元格,然后性輸入相同內容。
方法:按住CTRL鍵后,分別單擊需要輸入相同內容的單元格,選中它們,然后松開CTRL鍵,開始輸入數據,此時數據會顯示在后選中的單元格中,輸入完后按下CTRL鍵,再敲回車鍵,即可看到所有選中的單元格都輸入了相同的內容。
2.同組工作表數據錄入
如果在一個工作簿中,有多張工作表(Sheet1、Sheet2、Sheet3),這些表的結構相同,部分內容也相同,需要輸入或修改,也可性,批量完成。
方法:按住CTRL鍵后,分別單擊需要輸入相同內容的工作表,選中它們,然后松開CTRL鍵,開始輸入數據,輸入完后即可看到,所有選中的工作表內相同的位置都輸入了相同的內容。
三、通過公式錄入數據
在制作一張通訊錄時,我們發現很多單元格的值都跟其上面單元格相同,在錄入時我們要錄入上面一個,下面的就先空著,等整張表錄入完,集中一起處理。
方法:選中整張表格數據區域;
單擊【編輯】-【定位】-【條件定位】菜單命令,選擇“空值”,然后確定;
通過鍵盤輸入"等號",然后按一下"向上"的箭頭;再按“Ctrl+回車”,即可看到所有選中的空單元格自動輸入了與其上面單元格相同的內容。
以上這些招數,熟練運用,可以為我們節省錄入時間,辦公效率也必然會有效。
四、通過下拉列表規范錄入
有些時候,表格中的數據必須要限定一個輸入范圍,讓用戶只能填寫范圍內的值,這時我們可以制作一個下拉列表,讓用戶選擇。
方法:選中需要限定范圍值的單元格,單擊【數據】-【有限性】-【設置】命令,在對話框中按下圖設置,不同值之間用英文的【,】隔開,確定。設定下拉列表后的單元格區域就只能從列表中選取數值了。
春華簡介
CHINWIN INTRODUCTION浙江春華教育科技有限公司于2016年底與上海雷諾爾科技股份公司達成戰略合作,躋身新三板上市公司行列,成為一家真正具有實力的上市企業。
浙江春華教育科技有限公司,成立于2005年7月1日(早一家學校成立于1997年),注冊資本2800萬元,到目前為止,春華教育集團已在浙江省的杭州、寧波、臺州、溫州、麗水、金華、紹興、嘉興、湖州及江蘇省的無錫、蘇州、南通等地創辦了128家直營學校。
業務涵蓋
1、核心業務線下事業部
主要在春華的直營校區經營財會培訓、設計培訓、學歷培訓、電商培訓、考證培訓、企管培訓六大塊業務。
2、創新戰略網校事業部
主要在春華旗下網絡的虛擬校區經營線下事業部的。
3、人才戰略高職事業部
主要與合作經營成人全日制技能+學歷培訓業務。
目前春華教育集團擁有專職教師500多名,每年為社會培訓60000多人,已累計為社會培養了65萬多人。
春華,以于業界的管理理念、優質的教學質量和的品牌意識,使集團得以發展,獲得了“中國民辦特色學校”、“中國教育集團品牌”、“中國具品牌價值教育集團”、“信息產業部指定合作”、“信息技術人才培訓基地”、“浙江省培訓”、“浙江省品牌單位”、“浙江省公眾滿意質量誠信雙優單位”、“浙江省服務品牌單位”等榮譽。春華還與浙江理工、浙江財經、中國計量、華中師范、浙江工商、浙江科技、浙江萬里、寧波工程、浙江經濟職業技術、浙江工商職業技術、寧波職業技術、溫州、嘉興等30多所高校合作,為社會培養了大量精英和高技能人才。
自2007年起,春華就開始實施“一個目標、二個中心、三個”工程,即“以2020年愿景為奮斗目標,以品牌文化和教學質量建設為工作中心,以職業化、標準化、信息化為工作,實現到2020年成為中國職業培訓專業品牌的行業者,終成就培訓企業的夢想。
同時,自2016年起,春華教育集團開始實施“百城千校孵化工程”項目,在互聯網時代,依托春華教育近20年的運營經驗、品牌價值、規模效應、人才積累,在給提供職業教育培訓專業人才孵化服務的基礎上,同時提供職業教育培訓運營的整體解決方案(包括產品、品牌、運營指導、資金等),終成為職業教育培訓行業“人才孵化+解決方案”高端綜合解決服務提供商。
2016是春華教育的“開局之年”,業績斐然,開局上市;2017是春華教育的“革新之年”,與時俱進,變革創新,春華人必將上下同欲,雄鷹展翅,潛力迸發,再鑄輝煌!
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BRAND HONORS2006年度清華萬博IT職業教育“明星”伙伴獎
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中國社會組織評估等級AAAA
【寧波春華教育】 春華教育集團設有:會計培訓、成人學歷教育、電腦培訓、青少年素質教育、企管內訓、職業認證。到目前為止,集團已經在浙江省的杭州、寧波、寧波、臺州、麗水、金華、紹興、江蘇省的無錫、蘇州等地已創辦了87所學校。在線預約可享受免費試聽課程,更多優惠請電話咨詢在線值班老師!!!