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我們說，辦公自動化就是用信息技術把辦公過程電子化、數字化，就是要創造一個集成的辦公環境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環境下一起工作。 
具體來說，主要實現下面七個方面的功能：
 (一)建立內部的通信平臺。 (二)建立信息發布的平臺。 (三)實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，單位協同工作的效率。
 （四）實現文檔管理的自動化。
 （五）輔助辦公。牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
 （六）信息集成。每一個單位，都存在大量的業務系統，如購銷存、ERP等各種業務系統，企業的信息源往往都在這個業務系統里，辦公自動化系統應該跟這些業務系統實現很好的集成，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，整體的反應速度和決策能力。

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 （七）實現分布式辦公。這就是要支持多分支、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

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教學主要內容Office辦公軟件的組成：

1、word窗口介紹、word文件基本操作、各工具選項的使用、頁面設置、打印設置、文件格式及文檔的編輯排版；編號和項目符號的使用、視圖講解、各種規則、不規則及特殊表格制作、圖片格式及報刊的編排等。

2、 Excel基本操作：報表的制作（月報表、年終報表、各種銷售報表的制作等）數據分析、數據自動填充、排序、篩選、分類匯總、記錄單及窗口凍結等操作、數據透視、合并運算、公式和函數的使用、圖表的使用等。

3、幻燈片基本操作：格式化、模板的使用及更改、幻燈片版式設置、母板設置及更改、編輯排版、動畫設置、背景音樂設置、視頻文件編排、動作按鈕設置、鏈接的設置、自動播放及循環放映設置等。

受訓人員能系統地掌握辦公軟件應用知識，并能熟練應用辦公軟件及各種復雜文檔編排、表格制作、報表制作以及幻燈片的制作等。經資格認證后可勝任企業、事業單位文員、文秘及總裁、經理助理等職務。

為教學質量，一對一開課，隨到隨學。

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