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無論是企業還是機關,都會有大量的文案需要處理,復雜的工作流程需要安排,決策者需要依據紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套智能化,信息化的辦公系統,對辦公人員和企業決策者來說,工作效率上的是顯而易見的.在網絡連接千萬家的時代,辦公自動化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進行協同辦公成為可能.今天的中國,"企業信息化","部門信息化"都忙得如火如荼,一套的辦公自動化(OA)系統將是企事業單位邁進數碼時代的"基石".

在從“工業社會”向“信息社會”的背景下，計算機技術、網絡技術已經滲透到企業的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數據等信息越來越多，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣。傳統的手工處理方式，傳遞方式和信息的利用方式已經不能滿足企業高速發展的需要，影響了業務的發展和企業領導的決策，迫切需要通過實現企業的信息化，加快內部信息流通，信息有效利用，增強企業核心競爭力。

學習辦公自動化的好處：

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1.實現企業網絡化管理。

2.實現企業各項數據化，避免信息上下不對稱現象。

3.實現企業目標執行監管。

4.實現企業流程化管理，規范制度執行。

5.滿足企業日常行政辦公需求，工作效率。

6.加強企業文化宣傳、員工培訓學習。

 7.操作簡單、控制安全、可擴展性強。

8.多種可選增值方案為企業提供更加的辦公自動化服務。預留標準化接口，可外接短信平臺、視頻會議系統、電話會議系統、考勤機、掃描儀、復印機等，多種可選的增值服務為企業用戶提供了的解決方案。

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