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預算管理較常見的9個錯誤總結

預算管理較常見的9個錯誤總結

  預算反映的是公司未來某一特定期間(如一個會計年度)的全部生產、經營活動的財務計劃。如若一個公司的預算管理做得好,顯然會達到戰略管理能力、有效監控與考核、使用企業資源、有效管理經營風險等目的。

  本文就來總結一下在應用預算管理工具時常犯的錯誤,以便于企業財務負責人或CEO能夠及時反思,做出調整。

  1.缺乏重視:一把手和參與者都沒把它當回事

  每年的預算管理參與者大多采取應付態度,總以為這是集團布置的任務,與自己的實際工作沒有太大關系。一把手也沒有從內心重視這項工作,總以為這是財務的事,把這項工作完全交給財務人員來做,自己不關心,也不交流,在匯報或答辯時照本宣科。

  2.無格局觀:一把手心中沒有一盤棋

  預算管理的前提是戰略管理和業務規劃,要求管理者尤其是一把手首先要對自己所管公司所處的行業環境、競爭對手及自己所處的地位、擁有的優劣勢,所應采取的戰略、目標、發展路徑、資源及獲取方式,以及產品、客戶、市場、組織形式、流程、能力等均要有清晰的認識。

  如果一把手對公司的這一盤生意沒有譜,顯然是無法把預算管理工具運用好,結果大多是走形式了。在這方面管理者要熟練運用SWOT、波特五力分析模型、行業對標分析、平衡積分卡(戰略地圖)等戰略分析工具。

  3.關聯性差:戰略與業務規劃脫節,一把手缺乏系統思維能力

  表現在戰略和業務規劃的因果關系不清晰,或者是業務規劃不關注發展戰略,只關注公司的短期目標,想到哪就是哪,年度業務規劃與發展戰略完全沒有關聯。目標不關聯、路徑不關聯、評價不關聯,這樣的預算顯然不是真正的預算。

  4.兩線作戰:業務與預算是兩套班子

  我們常常看到產業公司的預算和其業務規劃是脫節的,業務與預算是兩套班子,兩線作戰,業務運作過程中資源不足時再來找資源,找不到就擱淺。像這樣沒有資源的業務規劃往往是空話,是沒有意義的。

  可見,任何業務規劃必須配置相應的資源,一把手必須懂得推動某項業務,計算其投入與產出,這樣才能避免業務或管理上的空談。

  5.不會分解:一把手缺乏把戰略細化為行動的能力

  一般來講發展戰略必須分解為長中短期目標、路徑,且要細化為年度經營目標,要落實到具體的行動,通過預算層層分解,成為年度指標、季度指標、月份目標,落實到每個業務單元的日常經營上。

  6.監控缺失:集團管理報表嚴重偏科

  戰略監控的常用工具是管理報告和業績評價。盡管創維集團有一定的基礎,但凌亂而不系統,表現在用于月度或季度經營分析的管理報表過于側重利潤表的分析,而對業務、資產負債的關注不足,缺少反映現金流、資產負債的流動性指標,缺乏行業特性指標(如A計劃的可比門店增長)。

  同時現今使用的管理報表過于偏重預算的達成情況、歷史縱向的對比分析,缺少橫向的行業對標分析。更要命的是管理報表與戰略主體、法人主體、會計主體及會計核算體系完全分離,增加了財務人員的工作量。

  7.工具滯后:數據運算平臺難以負荷

  現有的經營分析信息系統(OA)不能承載更多的數據和功能,表現在數據運算平臺難以負荷,常有邏輯錯誤,BUG頻出,且難以實現與會計核算系統的。系統維護工作量大、成本高,可見該信息系統已嚴重滯后,急需更換。

  8.定位不清:集團管理邊界模糊,可執行性差

  集團整體戰略與產業公司業務戰略混為一談,各自定位不清,導致管理邊界模糊,可執行性差。比如“核心產業做強,相關產業做大”的集團發展戰略,在實際執行中就碰到集團做什么,產業公司做什么的問題。

  其實集團抓產業的選擇、重組及相應的資源配置,以及產業公司的業務戰略、路徑規劃、預算管理、評價考核。而產業公司抓業務戰略,如定位和價值主張、關鍵業務、核心資源、組織和流程、技術和產品、渠道和客戶、供應鏈和制造、和結構、成本和費用、財務和考評、市場和策略、品牌和文化等,即如何更好地發揮企業既定資源稟賦的較大能力,從而獲取較大的利潤。

  9.考核短視:對戰略和預算的及驅動不足

  目前的預算考核問題主要表現在:考核指標均為短期目標,且過于偏重直接效益。

  核心管理層激勵(獎金)直接與利潤掛鉤,對戰略和預算的及驅動不足;

  KPI考核結果只與產業公司一把手掛鉤,且只掛鉤30,而與核心管理層的利潤分紅激勵沒有關系;

  核心管理層的利潤分紅激勵與公司現金流的創造沒有關系,有錢沒錢都要分紅;

  月度或季度KPI考核與產業公司負責人年度激勵(獎金)沒有關系、脫節;

  從上可見,集團和產業公司(一把手、核心管理層)的考評、考核體系存在重大缺陷,內部利益共生體的利益關系沒有理順,共的利益激勵機制尚未形成,亟待完善。



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